Во время работы с данными поставщиков часто возникает необходимость загрузить данные о наличии товаров и его стоимости в 1с. В данном посте речь пойдёт про обработку, с которой мы работаем во время загрузки данных из excel-файлов. Обработка предназначена для загрузки и сохранения в базе 1С цен и остатков номенклатуры. Решение предназначено для работы в конфигурациях «Управление торговлей» и «Управление торговым предприятием».

Возможности обработки:

1. Гибкая настройка загружаемых полей и поиска номенклатуры. Можно использовать любой реквизит или свойство номенклатуры.
2. Выбор варианта поиска “И” и “ИЛИ”. “ИЛИ” — поиск с условием чтобы хоть одно условие поиска было соблюдено при автоматическом сопоставлении, “И” — номенклатура должна соответствовать всем условиям поиска (к при меру если поиск по Наименованию и Артикулу то оба этих поля должны быть такими же как и в загруженной номенклатуре).
3. Сохранение и удаление сопоставлений (наименования сопоставления формируется в зависимости от настройки полей поиска).
4. После загрузки и сопоставления можно создать документы: “Установка цен номенклатуры” , “Установка цен номенклатуры контрагентов” и “Поступление товаров и услуг”.
5. Вариант настройки можно сохранять.

Настройки:

Вид импорта — какие данные вы загружаете Остатки/Цены, от вида импорта так же зависит какой тип документа будет создаваться при нажатии на кнопку “Создать документ (Остатки/Цены)”.

Колонка значение — номер колонки остатков или цен.

Имя файла — загружаемый фал, выбираем с помощью кнопки выбора.

Условие поиска — вариант поиска номенклатуры в базе, по всем значениям или по одному из значений (“И” и “ИЛИ ”).

Первая строка — строка файла с которой нужно начинать загрузку данных.

Контрагент — контрагент для которого будут созданы документы Установки цен или Остатков.

Склад — склад который будет заполнен в созданных документах.

Таблица настроек:

В таблице настроек можно указать любой реквизит или свойство номенклатуры для загрузки или установки поиска. В зависимости от настроек поиска создаются колонки таблицы загрузки.

Колонки таблицы настройки:

Отметка — отмечаем поля которые нужно загрузить с файла.

Представление реквизита — имя реквизита или свойства.

Отметка Поле Поиска — поле по которому будет произведено авто сопоставление номенклатуры.

№ Колонки табличного документа — номер колонки в загружаемом файле.

Постоянное значение — можно указать предопределенное значение для всех загружаемых позиций для текущего реквизита или свойства.

Кнопки:

Загрузить файл — загружаем данные с файла.

Авто. сопоставление — автоматический поиск и подстановка номенклатуры.

Сохранить сопоставление — сохраняем сопоставленные данные. При загрузке данных с файла идет сопоставление по сохраненным данным.

Убрать привязку  — удаление сопоставления для выбранной строки.

Убрать все привязки — удаление сопоставления для всех строк.

Создать документ (Остатки/Цены) — создает документы: “Установка цен номенклатуры”, “Установка цен номенклатуры контрагентов” и “Поступление товаров и услуг” в  зависимости от установленного вида импорта данных.

Пример загрузки данных:

Скачать обработку можно тут: 

  LoadPartnerData.epf (32,3 KiB, 747 скачиваний)